| الشركة | Chalhoub Group |
| مقر العمل | وظائف عمان ,وظائف في الاردن |
| اسم الوظيفة | وظيفة محاسب |
| نوع التوظيف | دوام كامل |
| مجال العمل | وظائف في مجال المحاسبة |
| البريد الالكتروني | – |
| المرتب | – |
شركة Chalhoub Group تبحث عن مرشحين مميزين لوظيفة محاسب في عمان الاردن. إذا كنتم ملتزمين ومتحمسين لتحقيق النجاح وتوفير خدمة عملاء استثنائية، فنحن نرغب في العمل معكم.
الوصف الوظيفي:
ما ستفعله
يتولى صاحب هذا المنصب مسؤولية تسجيل فواتير الموردين ومطابقة بيانات الموردين بما يتماشى مع السياسات والإجراءات ذات الصلة. كما يتولى صاحب الوظيفة مسؤولية إعداد التقارير المالية ومؤشرات الأداء الرئيسية.
المسؤوليات الرئيسية
- التنظيم
- اتباع جميع سياسات المحاسبة والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة حتى يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة
- التشغيل:
- تنفيذ الأنشطة تحت إشراف دقيق
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق القضية/المشكلة بكفاءة وفي الوقت المناسب
- الحسابات الدائنة
- التحقق من اكتمال جميع الوثائق المقدمة من قبل مراقب المستندات/مراقبة مكتب المحاسبة
- إعداد التسوية للموردين المعينين وشركات الشحن والجمارك، مع الوثائق الداعمة المطلوبة وتقديمها إلى كبير المحاسبين/الرئيس
- الالتزام بجدول التسوية لجميع الموردين أو الشركات المعينة حسب الحالة
- تصعيد جميع عناصر التسوية وفقًا لمصفوفة التصعيد
- المسؤول عن توفير جميع الوثائق الداعمة المطلوبة لمعالجة أي دفعة للموردين المعينين
- تحمل المسؤولية عن مطالبات التأمين على البضائع المفقودة والتالفة للموردين المعينين
- المسؤول عن تخصيص جميع الدفعات المسبقة المقدمة للموردين المعينين
- المسؤول عن العمل على تقادم الحسابات الدائنة وخاصة العناصر/الموردين الذين متأخرة
- المشاركة في إجراءات نهاية الشهر وإغلاق الدفاتر وتقديم التقارير المخصصة إلى المحاسب الرئيسي/الرئيسي
- المشاركة ودعم تنفيذ وصيانة Oracle ERP
- تقديم المساعدة في ضمان إكمال عمل ومواعيد أعضاء الفريق الآخرين خلال فترات الإجازة وفقًا لتوجيهات المحاسب الرئيسي والرئيسي Non-Allied Goods P2P
- إعداد/تحديث نماذج نفقات السفر
- التحقق من البطولة والرحلة الفعلية والسلف المقدمة وجميع المستندات الداعمة بالموافقات المناسبة
- إعداد ملخص تعويض الرحلة وإدخال جميع نفقات السفر في EBS Oracle
- المساعدة في إدارة بطاقات الائتمان للشركات بالتنسيق مع المحللين الماليين
- تحديث حسابات الموظفين لجميع النفقات كل شهر وإرسال كشف حساب الموظفين إلى فريق الرواتب
- توزيع البريد الإلكتروني للموظفين الذين يغادرون إلى جميع المحاسبين وتحديث الكشف عن أي خصومات وإرساله إلى فريق الرواتب
- تقديم ملخص شهري لسلف رحلات الموظفين غير المصفاة إلى المحاسب المسؤول عن الاستحقاقات
- إعداد وتقديم مراجعة الفواتير اليدوية الصادرة إلى المحاسب الرئيسي للمحاسبين لجميع المتاجر المعينة • نشرها، والتأكد من الموافقة على التحليل في حساب التحكم اليدوي في الفواتير في الدفتر العام
- التأكد من الحصول على جميع قسائم الهدايا من المتاجر وحفظها في مجلد الملفات المناسب لأغراض الرجوع إليها والمراجعة
- إعداد وتقديم مراجعة لمذكرات الائتمان الصادرة والمستردة إلى كبير المحاسبين في محاسبة التجزئة لجميع المتاجر المعينة، والتأكد من الموافقة على التحليل في حساب التحكم اليدوي في الفواتير في الدفتر العام
- إعداد وتقديم مراجعة للودائع المؤجلة الصادرة والمستردة إلى كبير المحاسبين في محاسبة التجزئة لجميع المتاجر المعينة، والتأكد من الموافقة على التحليل في حساب التحكم اليدوي في الفواتير في الدفتر العام
- بيان مراقبة المركز المالي لحسابات البنوك والعطاءات
- إعداد جداول النقد المتوفر وبطاقات الائتمان المستحقة لجميع المتاجر المعينة على أساس شهري على الأقل أثناء إغلاق الدفاتر
- التأكد من إغلاق عمليات التوفيق البنكية لجميع شركات التجزئة في الإطار الزمني المحدد الذي تم إبلاغه لإغلاق الدفاتر
- شرح وحل الاستفسارات المتعلقة بتحصيل النقد وبطاقات الائتمان للمراجعين في الوقت المناسب
- تقديم جميع المستندات المطلوبة من قبل المراجعين في أي وقت
- حسابات القبض:
- رفع فواتير الطرف الثالث ومذكرات الائتمان ومذكرات الخصم إلى نظام الكمبيوتر باستخدام برامج الكمبيوتر المحددة
- مطابقة السجلات مع عملاء الطرف الثالث
- إرسال كشف حساب إلى عملاء الطرف الثالث
- إرسال متابعة التحصيل إلى جميع العملاء
- الاتصال بالفريق التجاري فيما يتعلق بقضايا التحصيل
- إعداد تقادم شهري للمستحقات
- إعداد متطلبات التدقيق ضمن نطاق الشركات
- التحقق من دقة الفواتير والمستندات والسجلات المحاسبية الأخرى
- بين الشركات:
- رفع فواتير الشركات ومذكرات الائتمان ومذكرات الخصم إلى نظام الكمبيوتر باستخدام برامج الكمبيوتر المحددة
- تسجيل الفواتير من موردي الشركات
- رفع فواتير إعادة الشحن إلى الشركات
- مطابقة السجلات مع العملاء والموردين بين الشركات
- إعداد وتحديث السجلات لطلبات الشيكات والفواتير للدفع للشركات
- إعداد متطلبات التدقيق ضمن نطاق الشركات
- الخزانة والمدفوعات والأصول الثابتة:
- تجميع البيانات وإعداد مجموعة متنوعة من التقارير حسب الطلب
- تخصيص المدفوعات في أوراكل وإجراء التحويلات المصرفية عبر الإنترنت
- إعداد وتحديث السجلات لطلبات الشيكات والفواتير للدفع
- التنسيق مع الموردين لتخصيص المدفوعات لسجلاتهم
- حفظ قسائم الدفع بشكل صحيح لأغراض الاسترجاع في المستقبل
- إعداد تحديث يومي للموقف النقدي وإصدار المدفوعات بناءً على توفر الأموال
- المساعدة في إجراء عمليات التوفيق البنكي الشهرية
- إدخال البيانات في نظام الكمبيوتر باستخدام برامج كمبيوتر محددة (أوراكل)
- التحقق من دقة الفواتير والمستندات والسجلات المحاسبية الأخرى
- تحديث وصيانة المجلات المحاسبية والسجلات والسجلات الأخرى التي تفصل المعاملات التجارية المالية (على سبيل المثال، المصروفات وقسائم المصروفات والإيصالات والحسابات الدائنة)
ما ستحتاجه للنجاح - إتقان اللغة الإنجليزية
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في المحاسبة
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو أي مجال ذي صلة
إذا كنتم تجدون أنفسكم مناسبين لهذه الوظيفة وتتوافرون على المهارات والخبرات المطلوبة، ندعوكم للتقديم عبر إرسال سيرتكم الذاتية إلى Chalhoub Group، مع ذكر محاسب في خانة العنوان.
تاريخ النشر: 23-9-2024
نحن نتطلع إلى العمل مع المحترفين الطموحين والملتزمين. انضموا إلى فريقنا وساهموا في بناء مستقبل مشرق مع Chalhoub Group.