وظيفة رئيس قسم الشؤون الإدارية في الامارات ابوظبي

وظيفة رئيس قسم الشؤون الإدارية في الامارات ابوظبي شركة Arab Monetary Fund  تبحث عن مرشحين مميزين لوظيفة رئيس قسم الشؤون الإدارية والموظفين في الامارات ابوظبي. إذا كنتم ملتزمين ومتحمسين لتحقيق النجاح وتوفير خدمة عملاء استثنائية، فنحن نرغب في العمل معكم.

المهام الرئيسية:

• المشاركة في خطط تقدير احتياجات القوى العاملة ورعاية حقوق العاملين وتطوير قدراتهم والحفاظ على حقوق البرنامج لديهم.
• المساهمة في تطوير الهيكل التنظيمي وإعداد التوصيف للوظائف والعاملين في البرنامج.
• حفظ سجلات العاملين بما يضمن خصوصية المعلومات ويوثق التزامات البرنامج اتجاه العاملين.
• المشاركة في إعداد الدراسات والمقترحات الخاصة بالتعليمات الإدارية ولوائح وإجراءات إدارة شؤون الموظفين والعمل على مراجعتها وتطويرها.
• الإشراف على تنفيذ الإجراءات المتعلقة بتعيين العاملين أو إنهاء خدمتهم وتسديد مستحقاتهم المالية خلال فترة الخدمة.
• المشاركة في تقييم طلبات المتقدمين لشغل وظائف وإجراء المقابلات اللازمة، ورفع التوصية بالكفاءات المناسبة وعرض مقترح المرتب والدرجة.
• المساهمة في إجراءات التقييم الدوري للموظفين وتجميع وتحليل النتائج.
• التنسيق مع المختصين في البرنامج لوضع وتطوير البرامج المستخدمة على الحاسب الآلي والمتعلقة بإدارة شؤون الموظفين واحتياجات القسم من خدمات ومعلومات للتوظيف.
• تنفيذ كافة إجراءات مشتريات البرنامج وفقاً لإجراءات وقواعد الشراء المعتمدة.
• الاشراف والإعداد والتنظيم وتوفير الاحتياجات الإدارية واللوجستية والتغطية الإعلامية لكافة الاجتماعات والندوات واللقاءات والمناسبات التي يقيمها أو يشارك فيها البرنامج.
• الإشراف على تقديم الخدمات الإدارية والعامة وتوفير المعدات والمستلزمات لاستخدامات البرنامج، ومتابعة عقود صيانتها وتجديدها.
• التعاون مع قسم الشؤون المالية والحسابات في إعداد وتوفير البيانات الإدارية اللازمة لاستخدامات الشؤون المالية.
• استمرار تطوير أدلة وإجراءات العمل وسجلات المخاطر.
• أية أعمال ومهام أخرى يكلف بها أو يطلبها منه مدير الدائرة، أو إدارة البرنامج.

المتطلبات:

المؤهلات العلمية والمهنية والخبرة:

• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها ويفضل شهادة ماجستير.
• 7 سنوات خبره في مجالات عمل مماثلة بمستوى قيادي في مؤسسات مالية إقليميّة أو دوليّة أو محليّة معروفة بمستوى عالٍ من الانضباط المالي والإداري والعمل المؤسسي المنظم.
• يتمتع بمهارات عالية في التواصل الايجابي مع كافة الاطراف والبحث وإعداد التقارير والتنظيم الإداري وإدارة المخاطر.
• خبره في إدارة الأمور الإدارية والموظفين وكذلك خبره في إدارة المشتريات.
• مهارات على استخدام الأدوات التقنية.
• خبرة في الاعداد والتنظيم للإجراءات الإدارية.
• إجادة تامه للغتين العربية والإنجليزية وإجادة اللغة الفرنسية تعتبر ميزة إضافية.

 سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين الذين يستوفون الشروط ويرشحون من الإدارة لشغل هذه الوظيفة.

إذا كنتم تجدون أنفسكم مناسبين لهذه الوظيفة وتتوافرون على المهارات والخبرات المطلوبة، ندعوكم للتقديم عبر إرسال سيرتكم الذاتية إلى Arab Monetary Fund، مع ذكر رئيس قسم الشؤون الإدارية والموظفين في خانة العنوان.

تاريخ النشر: 18-10-2023

نحن نتطلع إلى العمل مع المحترفين الطموحين والملتزمين. انضموا إلى فريقنا وساهموا في بناء مستقبل مشرق مع Arab Monetary Fund