وظيفة ضابط الأرشيف والوثائق في السعودية المدينة المنورة
| الشركة | Client of Michael Page |
| مقر العمل | وظائف السعودية ,وظائف في المدينة المنورة |
| اسم الوظيفة | وظيفة ضابط الأرشيف والوثائق |
| نوع التوظيف | دوام كامل |
| مجال العمل | وظائف في مجال المحاسبين |
| البريد الالكتروني | – |
| المرتب | – |
شركة Client of Michael Page تبحث عن مرشحين مميزين لوظيفة ضابط الأرشيف والوثائق في السعودية المدينة المنورة. إذا كنتم ملتزمين ومتحمسين لتحقيق النجاح وتوفير خدمة عملاء استثنائية، فنحن نرغب في العمل معكم.
الوصف الوظيفي:
- فرصة للعمل لدى جهة مرموقة في المملكة العربية السعودية
حول عميلنا:
جهة حكومية سعودية تعمل على مشروع بيئي واسع النطاق. يهدف هذا الكيان إلى تحقيق رؤية المملكة العربية السعودية 2030 حيث تكون البلاد أقرب إلى المساهمة في كوكب أكثر خضرة واستدامة. وتقوم المنظمة بتخطيط وتنفيذ برامج فعالة مع أفضل الخبراء العالميين في مجال الشعاب المرجانية والسلاحف لتدريب المواهب المحلية. علاوة على ذلك، يهدف الكيان إلى تعزيز الابتكار في مجال الحفاظ على البيئة من خلال تحفيز الأبحاث والمشاركة المجتمعية والشراكات الإستراتيجية والتنسيق الفعال مع أصحاب المصلحة الآخرين
المسمى الوظيفي - إدارة السجلات: تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وأنظمة إدارة السجلات لضمان إدارة السجلات بكفاءة وفعالية طوال دورة حياتها. يتضمن ذلك إنشاء أنظمة حفظ الملفات وجداول الاحتفاظ وعمليات التخلص بما يتوافق مع المتطلبات القانونية والتنظيمية.
- جمع الوثائق وتنظيمها: تلقي وتقييم وتنظيم الوثائق والسجلات الواردة، المادية والإلكترونية. تصنيف المستندات وتصنيفها بناءً على محتواها ونوعها وأهميتها. تطوير والحفاظ على أرشيف السجلات المنظم ويمكن الوصول إليه.
- الحفظ والحفظ: تنفيذ استراتيجيات حفظ وحماية وحفظ المواد الأرشيفية. التأكد من ظروف التخزين المناسبة، مثل درجة الحرارة والرطوبة والإضاءة، لمنع التدهور والتلف. التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لتحديد ومعالجة احتياجات الحفظ.
المهارات:
- المعرفة الجيدة بالمبادئ المحاسبية
- المعرفة ببرنامج ال MS Office
- مهارة الإدارة والتنظيم
- التنسيق والمتابعة
- القدرة على التحليل والتدقيق
- السرعة في حل المشاكل
- القدرة على تحمل ضغط العمل
- حسن الاستماع و التواصل مع الآخرين بمهنية وبلباقة
- تنظيم الوقت والدقة في إنجاز العمل
إذا كنتم تجدون أنفسكم مناسبين لهذه الوظيفة وتتوافرون على المهارات والخبرات المطلوبة، ندعوكم للتقديم عبر إرسال سيرتكم الذاتية إلى Client of Michael Page، مع ذكر ضابط الأرشيف والوثائق في خانة العنوان.
تاريخ النشر :27-10-2023
نحن نتطلع إلى العمل مع المحترفين الطموحين والملتزمين. انضموا إلى فريقنا وساهموا في بناء مستقبل مشرق مع Client of Michael Page